قبل الخوض في إنشاء وإدارة جمعية خيرية أو مؤسسة أهلية تطوعية، فعليك الاهتمام بجانب الإدارة لتعرف لاحقا كيف تدير جمعية خيرية بكل سهولة وتتمكن من إنشاء نظام إداري يسهّل عليك الحياة العملية.
ومع دراسة جدوى إدارة جمعية خيرية قبيل الانطلاق بالعمل ووضع ذلك في عقد تأسيس جمعية خيرية الذي ستبرمه لاحقا، فأنت ستكون قادرا على تحسين العمل الإداري لاحقا.
اليوم، واتصالا بما سبق ذكره، سنتحدث عن كيفية إدارة جمعية خيرية عبر سلسلة من الإرشادات والتوجيهات التي ستساهم بلا شك في جعل عملك أفضل وأسهل، لذلك دعونا نتابع القراءة.
بداية تأسيس جمعية خيرية
يجب في عقد تأسيس جمعية خيرية أن يتم تحديد المهام المنوطة بالأشخاص الذين يديرون الجمعية ومسؤوليات كل فرد منهم.
وبالنسبة إلى كيف تدير جمعية خيرية فإنه لابد عليك في بداية التأسيس أن توزّع المهام بشكل محدد لتسهيل عملية إدارة الجمعية لاحقا.
وبناء عليه، فإن الأقسام الرئيسية في الجمعية الخيرية يمكن تلخيصها كما يلي:
- مدير شؤون الموظفين.
- المحاسب.
- مدير المشتريات.
- مدير الموارد البشرية.
- مدير المنح.
- مدير البرامج.
- مدير المشاريع.
- المدير التنفيذي.
ومع هذا التقسيم سيكون بإمكانك كمدير للجمعية أن تقسّم الأنشطة الخاصة بالجمعية على النحو الذي ينظّم عملك ويحدد مسؤوليات وواجبات كل شخص.
وتترابط هذه التخصصات مع بعضها البعض حيث يتعامل الجميع مع الجميع من أجل الوصول إلى تنسيق أسهل في مجال نشاط الجمعية لاحقا.
انظر على سبيل المثال، هيكلية داخلية لإحدى الجمعيات الخيرية، اضغط هنا.
كيفية إنشاء جمعية خيرية
يجب على من يريد إنشاء جمعية خيرية أن يطبق النقاط التي تساعده على معرفة كيف تدير جمعية خيرية وتؤسسها من الصف والتي سنذكرها وفق ما يلي:
- يجب أولا أن تعتمد فكرة عمل الجمعية الخيرية ونطاق التغطية.
- بعد ذلك عليك البحث في إمكانية ترخيص الجمعية الخيرية في بلدك.
- من ثم عليك كتابة دستور جمعية خيرية وهو يمثل قانون ثابت يتم على أساسه العمل في الجمعية.
- أيضا يجب اختيار مقر للجمعية وتأسيسه وتوثيق الرأس مال الذي وضع لبناء هذه الجمعية.
- يجب بعد ذلك كتابة مسؤوليات وواجبات كل فرد من أفراد الجمعية الخيرية.
- أخيرا، يجب على الأفراد الموظفين العمل في تنسيق مشاريع تتوافق مع رؤية الجمعية.
وبناء على ما سبق يمكنك معرفة كيف تدير جمعية خيرية بنجاح وتؤدي الغرض المطلوب منها لكن ينبغي أن تضع في عين الاعتبار أن الجمعية ليست سوى عمل إنساني وليست وسيلة لتحقيق الربح.
أكثر من فكرة جمعية خيرية قد تناسب اهتماماتك
هنا نذكر لكم بعض الأفكار حول جمعيات خيرية يمكن أن تطبق في منطقتك ونذكرها وفق ما يلي:
- جمعية خيرية متخصصة في دعم أسر الشهداء.
- جمعية خيرية متخصصة في تمكين ذوي الاحتياجات الخاصة.
- جمعية خيرية تنشط فقط في مجال تمكين الشبان من العمل.
- جمعية خيرية متخصصة في مجال كفالة الأيتام.
- جمعية خيرية تدعم النشاطات الفردية وتمكّنها من الدخول لأسواق العمل.
- جمعية خيرية توفر للطلاب ذوي الدخل المحدود فرص ومنح دراسية.
- جمعية خيرية تنموية لأفراد المجتمع تتخصص في خلق فرص العمل.
كما هناك العديد من الأفكار المرتبطة بالنشاطات الخيرية بينما يمكن طلب نموذج تأسيس جمعية على حسب الفكرة التي تقوم عليها الجمعية من أحد الخبراء في المجال.
بعد أن قرأت كيف تدير جمعية خيرية بنجاح، قد يهمكم: مؤسسات تدعم طلاب الجامعات.