موضوعنا اليوم، كيف تدير مكتب عقاري وتبدأ في جني الأموال من خلال بيع وتأجير العقارات باختلاف أنواعها في البلد المقيم فيه، وسنتعرف على مهام الخبير العقاري وكم هي أتعاب الخبير العقاري والمزيد من التفاصيل.
ويعد العمل في مجال العقارات من أكثر أنواع الأعمال الآمنة إلى حد ما مقارنة مع الأعمال الأخرى، خصوصا إن تمكن الخبير العقاري من التميز في طريقة التسويق لخدماته إضافة لنوعية الخدمات المقدمة.
وكما نرى أن هناك مكاتب عقارية قديمة يديرها خبراء عقاريين لكنهم لا يمتلكون أساسيات التسويق ما يجعل مبيعاتهم محدودة بينما هناك شركات عقارية حديثة النشأة نجدها أنها أثبتت نفسها خلال وقت قياسي.
كيف يعمل المكتب العقاري؟
لديك عقار تريد بيعه أو تأجيره أو رهنه، أو أنك مهتم بشراء أو استئجار أو استرهان عقار، إذاً كيف ستعلن عن هذا العقار؟
من هنا جاءت فكرة إنشاء مكاتب عقارية أو الوساطة العقارية، ووظيفتها الجمع بين البائعين والمشترين للعقارات مقابل نسبة على كل مبيعة.
وتكمن وظيفة المكتب العقاري في جمع وتنظيم بيانات البائعين وعقاراتهم من ثم عرضها على المشترين مع الاتفاق مسبقا على نسب الربح.
وقد تختلف نسب ربح المكتب العقاري بين 1 إلى 2% وفي بعض الحالات تكون تلك الزيادة المالية الإضافية على سعر العقار.
مثال: عقار قيمته 200 ألف دولار، وتمكن المكتب من بيعه بـ 220 ألف دولار، فنسبة الزيارة للمكتب العقاري إن تم الاتفاق مسبقا على ذلك مع مالك العقار.
مثال 2: عقار قيمته 200 ألف دولار، وتمكن المكتب من بيعه، يحصل هنا على نسبة من المشتري ومن البائع، وغالبا ما تكون 1% من المشتري و2% من البائع، أي يحصل بهذه الحالة على ما قيمته: 6000 دولار أمريكي.
كيف تدير مكتب عقاري بالشكل الصحيح؟
من يتساءل كيف تدير مكتب عقاري بالطريقة الأفضل وبما يحقق نتائج جيدة لمدير المكتب وعمولات رائعة، هناك عدة عوامل تساهم في تعزيز ذلك.
وحسب ما رصدناه بعد حديث مع مدراء مكاتب عقاريين، فإن أفضل النصائح حول إدارة مكتب عقاري هي كما يلي:
- تنظيم بيانات البائعين حسب المناطق الجغرافية.
- إنشاء سيرة ذاتية لكل عقار معروض للبيع تتضمن كافة تفاصيله مع صور ومقاطع فيديو للعقار.
- تسهيل عرض بيانات العقارات على الزبائن المشترين بما يخدم وقت الطرفين.
- إظهار عيوب ومزايا العقار بكل أمانة للمشتريين.
- إمكانية التجول مع المشترين في العقارات المعروضة للبيع.
- التشديد على ضرورة الوصول للعقارات المعروضة للبيع بأي وقت.
- التعامل مع محامين من أجل تثبيت عمليات البيع أول بأول.
ومع تحقيق ما سبق، إضافة للالتزام بالدوام اليومي وبناء العلاقات والتسويق للعقارات المعروضة للبيع، يمكن إدارة المكتب بكل نجاح.
كما يمكن الاستعانة مثلا بـ برنامج إدارة العقارات كامل بحيث ينظم لك طريقة عرض العقارات الكترونيا ويسهّل عليك العملية.
ما هي مهام موظف العقارات؟
إن كنت لست من مدراء المكتب العقاري العامل به، بل موظف عقاري فهناك عدد من المهام المطلوبة منك مثل:
- الاهتمام بالمكتب وتنسيقه دائما وإضافة طرق عرض سهلة للعقارات.
- مرافقة الزبائن لرؤية العقارات المعروضة للبيع.
- شرح مزايا وعيوب العقارات من حيث المساحة والواجهة وتوزيع الغرف ومساحة كل غرفة وما إلى ذلك.
- إدخال بيانات العقارات الجديدة المعروضة للبيع وأرشفة تلك المباعة.
- تسجيل الزوار اليوميين للمكتب وعدد المبيعات الشهرية بهدف تحليل نظام إدارة عقارات المكتب بالطريقة الصحيحة.
كيف ينجح أي مكتب عقاري؟
مع تنظيم العقارات المعروضة وكسب ثقة العملاء والتسويق المستمر، يمكن لأي مكتب عقاري تحقيق النجاح المستمر.
ويتطلب ممن يتساءل كيف تدير مكتب عقاري بنجاح ما نذكره كما يلي:
- تنظيم بيانات العقارات المعروضة للبيع.
- التسويق دائما على منصات التواصل الاجتماعي ومحركات البحث.
- الاهتمام بإنتاج هوية بصرية متكاملة للمكتب العقاري مع موقع الكتروني وطريقة عرض بسيطة.
- التركيز على المطبوعات للمكتب العقاري بحيث يتم نشرها في المدينة التي يقع بها المكتب.
- افتتاح المكتب وإغلاقه يوميا بصورة منتظمة بحيث يعتاد الزبائن على ذلك.
ويمكن تقدير مدى نجاح المكتب العقاري من عدمه بعد مضي ما يقارب ستة أشهر من افتتاحه.
وبهذه المدة يكون المكتب العقاري قد أخذ فرصة جيدة من حيث الوقت للوصول إلى مرحلة معينة من النجاح.
هنا أيضا نصائح حول عمل المكاتب العقارية قد تفيدكم، اضغط هنا.
كم دخل مكتب العقارات؟
من كل عقار يتم بيعه، يتقاضى المكتب العقاري نسبة وهي 1% من المشتري و2% من البائع وقد تختلف هذه النسبة.
في بعض الدول تزيد قليلا وفي بعضها الآخر تقل، كما يعتمد ذلك على قيمة العقار المعروض للبيع أيضا.
وبالنسبة لعروض الإيجار، غالبا ما يأخذ المكتب ما يعادل إيجار شهر واحد كعمولة مكتب لقاء إيجاد عقار للإيجار للزبون.
ولا يوجد فرق في موضوع الإيجار إن كان إيجار أرض أو منزل أو مكتب، هذه النسبة شائعة بين المكاتب العقارية.
ما هي أفضل طرق التسويق للمكاتب العقارية؟
كثيرة هي استراتيجيات التسويق العقاري ولمعرفة كيف تعمل شركات التسويق العقاري فيمكن إيجاز ذلك بعدة نقاط نذكرها كما يلي:
- تصميم هوية بصرية متكاملة للمكتب العقاري.
- وضع ميزانية محددة لكل منصة من منصات السوشيال ميديا.
- التركيز على استهداف جمهور مدينة واحدة فقط.
- البدء بإنشاء محتوى مرئي وصور باستخدام كاميرا عالية الدقة.
- عرض تفاصيل العقارات بطريقة جذابة ومتناسبة مع الهوية البصرية.
- الرد على العملاء في وقت سريع ودعوتهم لزيارة المكتب دائما.
- تسجيل العملاء ضمن قوائم والاستمرار في عرض العقارات المعروضة للبيع عليهم باستمرار.
وتستخدم شركات التسويق العقاري العديد من الطرق المجانية والمدفوعة مثل كتابة محتوى عن العقارات ضمن ذات المدينة، هذه الخدمة نحن نقدمها مثلا، ويمكنكم التواصل معنا عبر الايميل الرسمي للاستفسار.
أيضا، يجب متابعة أي دروس في التسويق العقاري من أجل كسب خبرات إضافية في طريقة عرض العقارات للبيع.
أخيرا، يجب دراسة المنافسين في ذات المدينة وإن كانوا كثر فمن الأفضل التخصص بأحياء معينة دون غيرها من أجل تقليص دائرة المنافسة.
بعد قراءة موضوعنا كيف تدير مكتب عقاري قد يهمك: كيف تصبح يوتيوبر مشهور.